我們常見的展臺搭建主體結構,可以看出每個結構都有其特點,但這些主體結構都還在發(fā)展和改進中,現在的參展企業(yè)都比較注重價格低、環(huán)保、易裝易拆、美觀等的一些展臺特性。這就意味著展臺搭建這個行業(yè)產品需要不斷的創(chuàng)新才能跟上展覽業(yè)發(fā)展的腳步。展臺不僅要展覽產品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研,與觀眾交流、與客戶洽談。
國內會展業(yè)的區(qū)域結構失衡有兩個明顯的表現,一是區(qū)域會展業(yè)發(fā)展不平衡。即各省市的會展業(yè)發(fā)展水平相差明顯但又不是真正的“重點突出,合理分散”,因為除上海、北京、廣州等城市之外的區(qū)域會展中心體系尚未建立起來,即便是上海、北京等主要會展城市競爭力也不夠強。二是國家對會展場館建設的控制失靈。因為缺少科學的總體規(guī)劃,雖然全國的會展場館數量在增加,但仍不能滿足會展市場的需要,從而使會展業(yè)發(fā)展陷入了“規(guī)模不經濟”的怪圈。在空間布局上,我國會展業(yè)發(fā)展表現出“天女散花”的特點,各省市都提出要大力發(fā)展會展經濟,而很少有城市注重自身的區(qū)位、資源條件及市場環(huán)境。
展館作為一個為顧客提供商品和服務的立體空間,布局是整個展館設計的基礎。一旦有了的展館的布局,展館的雛形或構架就展現出來了。展館的布局設計運用各種空間分割方式來進行平面布置,包括各種產品或陳列器具的位置、面積及布局、通道的分布等。在使用電氣設備時,要合理利用,要根據國家標準范圍來安裝,這部分工作雖然都是由主辦方來管理,但是對于參展商來說也是要配合好才可以。在拉電路時,電壓不同的線路要分開敷設,動力用電與照明用電應分開,確保安全無誤。要想讓自己的展位擁有整體的美感和實用的功能,那就要將各個區(qū)域進行合理的規(guī)劃和安置,使其到達高度的協調感。因此可以運用燈光以及色彩燈光元從來添加展廳的層次感,并且會運用企業(yè)標志色為主基調,然后再依據不同的功能區(qū)進行色彩明度的增減來到達協調一致的意圖。
展覽會大多要求展出者將設計送審展廳,展廳設計的注意事項并要求展出者施工前辦理手續(xù)。展架展具材料的限制:有很多的國家,展覽會規(guī)定必須使用經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定,所用電器的技術指標必須符合當地規(guī)定和要求。一個好的展覽設計離不開好的展臺搭建,在展臺搭建的過程中,我們需要掌握的就是有關材料的選擇。在設計的過程中,我們會使用到多種多樣的材料。
前期設計,所有的展會搭建全部都是展會設計的基礎上進行制作的所以一個好的展會搭建一定要有一個好的展會設計者,因為優(yōu)秀的展會設計者他可以把你所需要展示的產品、公司企業(yè)的文化形象等等方面都結合起來。制作就是設計者在完成了自己的展臺設計圖紙以后,根據設計圖紙里面的要求和有關工廠進行協調,共同制作搭建過程中所需要的資料。考慮空間,設計人員還要考慮展臺工作人員數量和參觀看數量。擁擠的展臺效率不好,還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此,展臺面積是主要因素。
中國會議展覽業(yè)是一個起步相對較晚的產業(yè),再加上會議、展覽、旅游相互交叉等,這給政府的協調管理增加了難度。展覽業(yè)的主管機構是商務系統,而會議和會議業(yè)則沒有明確的主管部門。這種情況到了地方之后,亂象就出來了:除了商務部門,還有會展辦、旅游局、貿促會、開發(fā)區(qū)等,都與會議展覽有關,都有理由舉辦會議、展覽、獎勵旅游等方面的會議及活動。還有,除了平級部門業(yè)務交織之外,上下級政府部門在業(yè)務上也有交叉——省、市、區(qū)等。實際上,我們國家會議展覽領域活動數量較多,與多頭管理的現狀有一定關系。
展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行題公關活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因為展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結底,企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時,還要算好經濟賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料,認真研究設計方案,減少不必要的開支。一言以蔽之,對企業(yè)來說,當然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易,做起來難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
展廳設計要處理好展覽和商業(yè)的關系,展臺反映參展企業(yè)形象,能吸引觀眾并留下印象,展廳施工展品能體現出特征,上風,并能利便參觀者觀看是成功的展廳設計,假如是宣傳博覽會,這樣的設計便達到了目的,展臺本身并不是目的,同理,展品是參展企業(yè)開展商業(yè)的工具,展覽產品本身也不是目的。人類需要舒適協調的展現情況,聲色俱全的展現結果,信息豐碩的展現內容,平安便捷的空間計劃,斟酌的辦事舉措措施等等,這些都是人類在精力上對展現設計提出的要求,這就需要設計師細心地闡發(fā)參觀者的行動并在設汁中以科學的立場對人機工程學賜與充實的正視,使展現空間的外形,展會裝修尺寸與人體標準之間有得當的共同,使空間內各部門的比例標準與人們在空間中步履和感知的體例共同的適合,調和,這是最根基的空間要求。展臺外觀搭建要領,在考慮展位設計前,必須首先明確展臺所需要實現的功能:需要展示哪些展品期望吸引多少觀眾是否需要設置咨詢臺、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)需要多大的儲存空間充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝飾用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激以及好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。